1. Collecte des données personnelles
Nous collectons les informations suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email professionnelle, numéro de téléphone
- Données professionnelles : entreprise, fonction, secteur d'activité
- Données de navigation : adresse IP, cookies, pages visitées
- Données contractuelles : informations nécessaires à la facturation et à l'exécution des services
2. Finalités du traitement
Vos données sont collectées pour :
- La gestion des demandes de contact et de devis
- La fourniture des services d'hébergement et de développement
- La facturation et le suivi client
- L'amélioration de nos services et de l'expérience utilisateur
- L'envoi d'informations commerciales (avec votre consentement)
- La sécurité de nos plateformes et la prévention des fraudes
3. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
- L'exécution d'un contrat : pour la fourniture de nos services
- Votre consentement : pour les cookies et les communications marketing
- Notre intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services et la sécurité
- Une obligation légale : pour la facturation et la comptabilité
4. Destinataires des données
Vos données sont accessibles uniquement à :
- Notre équipe technique et commerciale
- Nos sous-traitants techniques (hébergeurs, prestataires de paiement)
- Les autorités administratives et judiciaires (sur demande légale)
Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.
5. Durée de conservation
Données de contact (prospects)
3 ans à compter du dernier contact
Données clients
Durée de la relation contractuelle + 5 ans
Données de facturation
10 ans (obligation légale)
6. Vos droits RGPD
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données
Droit de rectification
Corriger des données inexactes
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement
Droit à la portabilité
Récupérer vos données dans un format structuré
Droit à la limitation
Limiter temporairement le traitement
Pour exercer vos droits, contactez notre DPO : contact@netiify.cloud
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données :
- Chiffrement des données sensibles
- Accès strictement contrôlé et authentifié
- Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
- Sauvegardes régulières
- Personnel formé à la protection des données
8. Transferts de données
Nos serveurs principaux sont situés au sein de l'Union Européenne (Hostinger). En tant que structure basée au Bénin, nous garantissons un niveau de protection conforme aux standards internationaux pour tout transfert de données entre nos outils de gestion et nos serveurs.
9. Contact DPO
Pour toute question relative à vos données personnelles :
10. Réclamations (Autorités de contrôle)
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès des autorités compétentes :
Au Bénin (APDP) : Autorité de Protection des Données à Caractère Personnel
www.apdp.bj En Europe (CNIL) : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
www.cnil.fr 10. Réclamation CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :
www.cnil.fr
3 Place de Fontenoy, 75007 Paris
Dernière mise à jour : 16 février 2026